tentangfenomena.blogspot.com Tidak selalu file yang kita miliki bisa bebas dibuka oleh orang lain. Pada keadaan tertentu kita perlu menjaga supaya file tersebut tidak bisa dibuka otang lain tanpa ijin kita. Untuk itu kita perlu mengunci file tersebut sehingga yang bisa membuka hanya yang tau kuncinya saja.
Berikut ini cara untuk mengunci file word:
- Buka file word yang akan kita kunci
- Klik Officebutton di pojok kiri atas, setelah terbuka pilih Prepare lalu arahkan muose ke kotak sebelah kanannya dan pilih Encrypt Document lalu klik.
- Akan tampil kotak dialog Encrypt Document untuk meminta kita mengisikan sandi atau password. Klik OK setelah password diisikan. (Isikan sandi atau password yang tidak mudah diketahui orang lain tetapi mudah anda ingat-ingat)
- Setelah langkah di atas, akan tampil lagi kotak dialog yang meminta kita menulis kembali (konfirmasi/re-enter) sandi yang sudah kita tuliskan. (Jika kita sandi yang kita isikan tidak sama maka akan muncul peringatan.)
- Klik OK setelah konfirmasi atau re-enter password sukses. Dan dengan denikian file kita sudah dikunci.
- Tutup/close file yang sudah dikunci. dengan menekan tanda silang merah dipojok kanan atas. Jika tampil kotak dialog lagi untuk minta konfirmasi apakah kita akan menyimpan perubahan, pada file itu, maka klik OK.
- Cari dan buka file itu kembali, maka file tersebut telah terkunci dan hanya anda yang punya kuncinya untuk membuka.
Langkah-langkah di atas tertera pada gambar berikut!
Catatan:
Jika password konfirmasi yang kita masukkan tidak sesuai maka akan muncul peringatan seperti di bawah.
File yang sudah dikunci jika dibuka akan muncul kotak dialog seperti berikut ini. Untuk membuka maka masukkan password anda.
Semoga ada gunanya..
