Word bagi pemula

Showing posts with label Word bagi pemula. Show all posts

Saturday, January 19, 2019

Cara Mengurutkan Angka atau Teks di Ms. Word.

tentangfenomena.blogspot.com Pekerjaan mengurutkan data / angka dan teks pada Ms. Excel merupakan hal yang biasa kita lakukan. Bagaimanakah jika ini kita lakukan di Ms. Word?

Misalnya saat kita membuat karya ilmiah, pada bagian akhir kita membuat Daftar Pustaka. Daftar tersebut harus disusun secara alfabetis artinya urut berdasarkan abjad. Jika daftar pustaka yang kita pakai hanya dua atau tiga pustaka tentunya tidak menjadi masalah jika harus mengurutkan secara manual. Menjadi masalah jika daftar pustaka yang kita pakai cukup banyak, lebih dari sepuluh pustaka misalnya.
Begitu juga bila kita ingin mengurutkan angka-angka ke bawah dari yang terkecil ke yang terbesar atau sebaliknya.
Bagaimana kita melakukan pekerjaan ini.? Mari kita belajar bersama-sama di blog ini.

Untuk yang pertama kita akan mengurutkan teks ( termasuk Daftar Pustaka tentunya) secara alfabetis. Caranya sebagai berikut:

Buatlah daftar teks urut ke bawah di Ms. Word. Misalnya nama gunung seperti pada gambar di bawah.
Blok teks tesebut, Lalu pada tab Home pilih/klik tombol short di kelompok Paragraph.
Setelah muncul kotak dialog klik OK

Perhatikan Gambar berikut

Gunakan cara yang sama untuk mengurutkan number atau angka. Perhatikan gambar berikut

Naahhhh....cukup mudah kann..???

Demikian posting kali ini semoga bermanfaat bagi yang membutuhkan.

Thursday, May 31, 2018

Cara Membuat Halaman Portrait dan Lanscape pada Satu dokumen Word 2010

tentangfenomena.blogspot.co.id Bagi yang belum terbiasa kadang tidak tahu bagaimana caranya jika dalam satu dokumen harus ada halaman yang berorientasi portrait dan lanscape.

Sebenarnya hal ini sangat mudah dilakukan. Berikut caranya.

Kita akan bekerja di halaman baru, caranya:

Buka area kerja word anda
Buatlah dua halaman kosong. Halaman ke-2 akan kita buat landscape sementara halaman 1 tetap portrait
Letakkan kursor pada pojok kiri atas halaman ke-dua. Blok (tekan mouse dan tarik) halaman tersebut ==> klik page layout ==> page Setup (di pojok kanan bawah, panah kecil) ==> pada kotak dialog page setup pada bagian orientation pilih lanscape ==>pada Apply to pilih selected text ==> OK. Lihat, sekarang halaman 2 sudah berubah menjadi Lanscape.

Coba kita perhatikan gambar berikut:

Jadinya seperti ini

Coba kia enter lagi sehingga menjadi 4 halaman. Yang terdiri dari 1 portrait dan 3 landscape. Selanjutnya halaman ke-4 nanti akan kita kembalikan menjadi portrait.
Caranya sama seperti membuat landscape.
Letakkan kursor pada pojok kiri atas halaman ke-empat ==> Blok (tekan mouse dan tarik) halaman tersebut ==> klik page layout ==> page Setup (di pojok kanan bawah, panah kecil) ==> pada kotak dialog page setup pada bagian orientation pilih portrait ==>pada Apply to pilih selected text ==> OK. Atau ikuti gambar berikut:

Jadinya seperti ini.

Jika yang akan kita buat Portrait dan landscape adalah halaman-halaman yang sudah jadi, artinya sudah ada teksnya, caranya juga sama dengan di atas. Tinggal halaman mana yang akan kita buat lanscape kita blok lalu ikuti langkah seperti pada gambar berikut.

Untuk mengembalikan caranya :
Blok halaman tersebut ==> klik page layout ==> page Setup (di pojok kanan bawah, panah kecil) ==> pada kotak dialog page setup pada bagian orientation pilih portrait ==>pada Apply to pilih selected text ==> OK Demikian berbagi kali ini semoga bermanfaat.

Wednesday, January 28, 2015

Cara membuat rumus pada Ms Word

tentangfenomena.blogspot.com Membuat rumus atau formula yang dilakukan di Ms. Excel kita sudah terbiasa. Yang menjadi pertanyaan, dapatkah kita membuat rumus atau formula pada Ms. Word? Jawabnya “dapat”.

Seperti halnya pada Ms. Excel pada Ms. Word juga tersedia fasilitas untuk membuat rumus atau formula. Bedanya jika pada Excel tabel-tabel sudah tersedia tetapi pada Word kita harus membuatnya terlebih dahulu. Sebab data yang bisa kita olah dengan rumus adalah data yang masuk pada tabel.

Baiklah, langkah-langkah membuat rumus pada Word adalah sebagai berikut:

Buatlah tabel seperti di bawah ini!

Perlu diketahu di sini bahwa ada perbedaan pemberian nama sel jika dibandingkan dengan Excel. (sekali lagi pada Excel telah tersedia tetapi pada word belum).

Pemberian nama kolom yang bisa dibaca rumus adalah A, B, C, dan seterusnya. Padahal pada tabel di atas tidak ada kolom A, B, C dst seperti Excel. Oleh karena itu harus kita beri nama sendiri. Begitu pula untuk baris. Perhatikan di bawah ini!
Kolom A adalah kolom paling awal dari kiri, pada tabel di atas yang dimaksud kolom A adalah kolom No, dan seterusnya ke kanan (kolom B adalah kolom Nama, dst....)
Bari ke-1 BUKAN baris yang kita beri angka 1 tetapi baris pertama dihitung dari atas.
Pada tabel di atas baris ke-1 adalah baris yang bertuliskan No. (baris ke-2 adalah baris yang betuliskan angka 1, begitu seterusnya...)

Sekarang mari kita mulai membuat rumusnya.

Untuk menjumlahkan angka secara mendatar, posisikan kursor pada sel di bawah jumlah (sel G2). Caranya arahkan mouse ke sel tersebut lalu klik, sehingga pada Tab Ribbon (pita menu atas satu deret dengan home) muncul tombol Layout yang posisinya terletak di paling kanan (jika kursor belum diposisikan pada sel maka belum akan muncul tombol Layout).
Tekan tombol Layout, cari grup menu Data yang posisinya di paling kanan, lalu pilih menu Formula dan klik hingga muncul kotak dialog untuk membuat rumus yang kita inginkan.
Tulislah rumus jumlah seperti halnya pada Excel. Berdasarkan tabel di atas maka rumus yang kita tulis adalah =SUM(C2:F2) lalu tekan OK. Maka pada kotak jumlah sudah berisi angka yang merupakan penjumlahan mendatar dari data.
Cara yang sama lakukan untuk mencari rata-rata mendatar dari data tersebut. Arahkan kursor ke sel H2, klik, tekan tombol Formula lalu tulislah rumus =AVERAGE(C2:F2) lalu tekan OK.

Selanjutnya untuk mencari jumlah dan rata-rata ke bawah dapat dilakukan dengan cara yang sama. lihat gambar berikut:

Demikian semoga ada gunanya...

Sunday, January 25, 2015

Cara mengunci atau memberi password pada file word agar tidak bisa dibuka orang lain (bagian 2)

Pada posting ini akan disampaikan cara lain memberi sandi atau mengunci file word. Pada dasarnya sama dengan posting terdahulu hanya saja pada cara kedua ini kita harus memberi dua macam password atau sandi yaitu password untuk membuka file dan password untuk mengubah atau mengedit file.

Berikut langkah-langkahnya:

Buka file word yang akan diberi password
Tekan Office Button lalu pilih Save As, arahkan mouse ke kotak sebelah kanan dan pilih Word Document yang berada di paling atas lalu klik
Setelah tampil kotak dialog pilihlah menu Tool yang berada di kanan bawah lalu klik
Arahkan mouse ke bawah pilih General Option lalu klik

Perhatikan urutan tersebut pada gambar di bawah:

Setelah General Option diklik maka langkah serlanjutnya adalah:

Isilah password untuk membuka file di kotak isian atas dan password untuk mengedit file di kotak isian bawah lalu klik OK dan akan muncul kotak konfirmasi password. (Kedua password ini boleh saja sama, tidak harus berbeda)
Isikan kembali password untuk membuka, klik OK dan akan muncul konfirmasi password modify
Isikan kembali password untuk mengedit/modify lalu klik OK
Terakhir klik save di samping tombol Tool.

Lihat urutan langkah-langkahnya pada gambar berikut:

Cari dan buka kembali file anda maka akan ada konfirmasi:

Isikan password to open seperti gambar 1
Isikan password to modify seperti gambar 2

Sebenarnya jika password modify tidak diisipun file bisa dibuka dengan menekan tombol Read Only. hanya saja kita tidak bisa mengedit file ini, seperti gambar 3

Begitulah cara lain memberi password pada file word.

Cara mengunci atau memberi password pada file word agar tidak bisa dibuka orang lain (bagian 1)

tentangfenomena.blogspot.com Tidak selalu file yang kita miliki bisa bebas dibuka oleh orang lain. Pada keadaan tertentu kita perlu menjaga supaya file tersebut tidak bisa dibuka otang lain tanpa ijin kita. Untuk itu kita perlu mengunci file tersebut sehingga yang bisa membuka hanya yang tau kuncinya saja.

Berikut ini cara untuk mengunci file word:

Buka file word yang akan kita kunci
Klik Officebutton di pojok kiri atas, setelah terbuka pilih Prepare lalu arahkan muose ke kotak sebelah kanannya dan pilih Encrypt Document lalu klik.
Akan tampil kotak dialog Encrypt Document untuk meminta kita mengisikan sandi atau password. Klik OK setelah password diisikan. (Isikan sandi atau password yang tidak mudah diketahui orang lain tetapi mudah anda ingat-ingat)
Setelah langkah di atas, akan tampil lagi kotak dialog yang meminta kita menulis kembali (konfirmasi/re-enter) sandi yang sudah kita tuliskan. (Jika kita sandi yang kita isikan tidak sama maka akan muncul peringatan.)
Klik OK setelah konfirmasi atau re-enter password sukses. Dan dengan denikian file kita sudah dikunci.
Tutup/close file yang sudah dikunci. dengan menekan tanda silang merah dipojok kanan atas. Jika tampil kotak dialog lagi untuk minta konfirmasi apakah kita akan menyimpan perubahan, pada file itu, maka klik OK.
Cari dan buka file itu kembali, maka file tersebut telah terkunci dan hanya anda yang punya kuncinya untuk membuka.

Langkah-langkah di atas tertera pada gambar berikut!

Catatan:
Jika password konfirmasi yang kita masukkan tidak sesuai maka akan muncul peringatan seperti di bawah.

File yang sudah dikunci jika dibuka akan muncul kotak dialog seperti berikut ini. Untuk membuka maka masukkan password anda.

Semoga ada gunanya..

Thursday, January 22, 2015

Cara mengganti jenis huruf (font style) pada Ms. Word tanpa memblok lebih dahulu

tentangfenomena.blogspot.com Saat membuat tulisan di Ms. Word kadang kita harus dihadapkan suatu pekerjaan yaitu mengganti jenis huruf atau font style. Jika hal ini (mengganti jenis huruf) sudah dipersiapkan lebih dahulu tidak menjadi masalah. baru menjadi masalah jika kita sudah terlanjur membuat banyak tulisan tetapi tanpa disadari jenis huruf yang kita pakai salah atau tidak sesuai dengan ketentuan. Untuk itu kita harus mengubahnya agar sesuai dengan ketentuan.

Kebiasaan yang kita lakukan pada saat akan mengganti jenis huruf adalah memblok terlebih dahulu teks yang akan kita ganti jenis hurufnya. Cara ini memang jalan biasa yang kita tempuh.

Pada posting ini akan disampaikancara mengganti jenis huruf (font style) tanpa memblok teks lebih dahulu. Bagaimana caranya, marilah kita lihat bersama:

Buka program Ms. Word pada komputer kita, lalu buat tulisan apa saja yang anda mau, sebagai contoh di sini saya menulis "Republik Indonesia adalah negara kita".
Pada tab Home cari menu Change Style lalu klik sehingga muncul beberapa pilihan.
Pilihlah menu Fonts dengan mengarahkan mouse tanpa mengklik sehingga akan muncul beberapa jenis huruf (Font Style)
Arahkan mouse ke salah satu jenis huruf secara bergantian naik turun dan akan anda lihat jenis huruf pada teks akan berubahn secara otomatis.
Pilih yang cocok lalu klik.

Perrhatikan di bawah ini! Bagian yang berwarna kuning adalah urutan langkah yang harus ditempuh.

Demikian cara mengubah jenis huruf tanpa memblok lebih dahulu.

Wednesday, January 21, 2015

Cara menampilkan border atau garis tepi pada area kerja Ms. Word yang hilang

tentangfenomena.blogspot.com Ketika suatu saat kita menjumpai garis tepi pada area kerja Word di komputer kita tidak tampak, tasanya kurang sreg dalam hati. Ini dikarenakan kita terbiasa dengan pandangan pada area kerja Word yang nampak garis tepinya seperti halnya menulis pada buku tulis.

Pada gambar di bawah, kita menghendaki area kerja kita seperti pada gambar 2 bukan seperti gambar 1

Apakah yang kita lakukan jika garis tepi atau border itu tidak kelohatan? Caranya cukup mudah. mari kita ikuti langkah-langkah di bawah ini:

Buka program Ms. Word
Klik tombol Office Button yang berada di sudut kiri atas. (Pada tutorial ini penulis menggunakan office 2007). Setelah diklik akan muncul kotak dialog.
Pilih dan klik Word Option yang berada di bagian bawah kotak dialog sehingga kotak dialog akan berganti dengan kotak dialog yang lebih besar.
Pilih dan klik menu Advanced yang berada pada kotak kiri
Geser scroll text ke bawah sehingga menemukan kelompok menu Show document content
Carilah menu Show text boundaries lalu beri tanda cek/centang pada kotak di depannya
Klik OK di bagian kanan bawah dari kotak dialog

Perhatikan urutan kerja pada gambar berikut!

Sekarang kita sudah bisa menampilkan border pada area kerja Word yang hilang.

Cara mengubah ukuran kertas dari inchi menjadi cm pada Ms. Word

Kadang kita menjumpai pada program Ms. Word di komputer kita ukuran kertasnya tidak dinyatakan dalam centimeter (cm) melainkan dalam inchi seperti gambar berikut:

Bila ini terjadi ada di antara kita ada yang kurang faham bagaimana cara mengubah ukuran kertas tersebut ke dalam satuan centimeter (cm)

Caranya cukup mudah, coba mari kita lakukan bersama-sama:

Buka program Ms. Word.
Klik office button, penulis menggunakan pedoman office 2007, lalu pilih Word Option yang berada di bagian bawah lalu klik.
Muncul beberapa pilihan menu, pilihlah Advanced maka akan muncul beberapa pilihan menu disampingnya.
Tarik scroll ke bawah dan temukan grup menu yang bernama Display
Pada Show measurements in units of, gantilah inchi dengan Centimeters lalu klik OK do sebelah kanan bawah kotak dialog
Cek pada page set up, maka satuan ukuran kertas telah berubah menjadi Centimeter

Perhatikan di bawah ini:

Hasil akhir setelah dirubah adalah seperti di bawah:

Sekarang kita sudah bisa mengubah satuan ukuran kertas ari Inchi ke Centimeter.

Semoga ada manfaatnya.