Pada posting ini akan disampaikan cara lain memberi sandi atau mengunci file word. Pada dasarnya sama dengan posting terdahulu hanya saja pada cara kedua ini kita harus memberi dua macam password atau sandi yaitu password untuk membuka file dan password untuk mengubah atau mengedit file.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka file word yang akan diberi password
- Tekan Office Button lalu pilih Save As, arahkan mouse ke kotak sebelah kanan dan pilih Word Document yang berada di paling atas lalu klik
- Setelah tampil kotak dialog pilihlah menu Tool yang berada di kanan bawah lalu klik
- Arahkan mouse ke bawah pilih General Option lalu klik
Perhatikan urutan tersebut pada gambar di bawah:
Setelah General Option diklik maka langkah serlanjutnya adalah:
- Isilah password untuk membuka file di kotak isian atas dan password untuk mengedit file di kotak isian bawah lalu klik OK dan akan muncul kotak konfirmasi password. (Kedua password ini boleh saja sama, tidak harus berbeda)
- Isikan kembali password untuk membuka, klik OK dan akan muncul konfirmasi password modify
- Isikan kembali password untuk mengedit/modify lalu klik OK
- Terakhir klik save di samping tombol Tool.
Lihat urutan langkah-langkahnya pada gambar berikut:
Cari dan buka kembali file anda maka akan ada konfirmasi:
- Isikan password to open seperti gambar 1
- Isikan password to modify seperti gambar 2
Sebenarnya jika password modify tidak diisipun file bisa dibuka dengan menekan tombol Read Only. hanya saja kita tidak bisa mengedit file ini, seperti gambar 3
Begitulah cara lain memberi password pada file word.