Wednesday, January 28, 2015

Cara membuat rumus pada Ms Word

tentangfenomena.blogspot.com Membuat rumus atau formula yang dilakukan di Ms. Excel kita sudah terbiasa. Yang menjadi pertanyaan, dapatkah kita membuat rumus atau formula pada Ms. Word? Jawabnya “dapat”.

Seperti halnya pada Ms. Excel pada Ms. Word juga tersedia fasilitas untuk membuat rumus atau formula. Bedanya jika pada Excel tabel-tabel sudah tersedia tetapi pada Word kita harus membuatnya terlebih dahulu. Sebab data yang bisa kita olah dengan rumus adalah data yang masuk pada tabel.

Baiklah, langkah-langkah membuat rumus pada Word adalah sebagai berikut:

Buatlah tabel seperti di bawah ini!

Perlu diketahu di sini bahwa ada perbedaan pemberian nama sel jika dibandingkan dengan Excel. (sekali lagi pada Excel telah tersedia tetapi pada word belum).

Pemberian nama kolom yang bisa dibaca rumus adalah A, B, C, dan seterusnya. Padahal pada tabel di atas tidak ada kolom A, B, C dst seperti Excel. Oleh karena itu harus kita beri nama sendiri. Begitu pula untuk baris. Perhatikan di bawah ini!
Kolom A adalah kolom paling awal dari kiri, pada tabel di atas yang dimaksud kolom A adalah kolom No, dan seterusnya ke kanan (kolom B adalah kolom Nama, dst....)
Bari ke-1 BUKAN baris yang kita beri angka 1 tetapi baris pertama dihitung dari atas.
Pada tabel di atas baris ke-1 adalah baris yang bertuliskan No. (baris ke-2 adalah baris yang betuliskan angka 1, begitu seterusnya...)

Sekarang mari kita mulai membuat rumusnya.

Untuk menjumlahkan angka secara mendatar, posisikan kursor pada sel di bawah jumlah (sel G2). Caranya arahkan mouse ke sel tersebut lalu klik, sehingga pada Tab Ribbon (pita menu atas satu deret dengan home) muncul tombol Layout yang posisinya terletak di paling kanan (jika kursor belum diposisikan pada sel maka belum akan muncul tombol Layout).
Tekan tombol Layout, cari grup menu Data yang posisinya di paling kanan, lalu pilih menu Formula dan klik hingga muncul kotak dialog untuk membuat rumus yang kita inginkan.
Tulislah rumus jumlah seperti halnya pada Excel. Berdasarkan tabel di atas maka rumus yang kita tulis adalah =SUM(C2:F2) lalu tekan OK. Maka pada kotak jumlah sudah berisi angka yang merupakan penjumlahan mendatar dari data.
Cara yang sama lakukan untuk mencari rata-rata mendatar dari data tersebut. Arahkan kursor ke sel H2, klik, tekan tombol Formula lalu tulislah rumus =AVERAGE(C2:F2) lalu tekan OK.