tentangfenomena.blogspot.co.id Mungkin di antara kita ada yang menginginkan ketika membuat sebuah olahan data, entah untung rugi, nilai, atau yang lain, angka-angka yang berharga positif warnanya dibedakan dengan angka-angka berharga negatif. Begitu juga membedakan warna untung atau rugi pada hasil penjualan misalnya.
Ini dapat dimaklumi karena supaya kita memudahlan memantau keadaan hasil perhitungan kita untuk selanjutnya dapat mengambil tindakan.
Untuk maksud tersebut kita dapat memberdayakan Format Cells dan Conditional Formatting pada MS. Excel.
Caranya sebagai berikut:
1. Bukalah area kerja Ms. Excel anda dan buatlah tabel misalnya seperti bi bawah ini.
- Ketik =IF(F5<0;"RUGI";"UNTUNG") pada sel G5. Sel bawahnya tinggal Copy Paste
- Ketik =E5-D5 pada sel F5. Sel bawahnya tinggal Copy Paste
2. Ketiklah rumus-rumus seperti tertera pada gambar. Rumus tersebut berdasarkan tabel yang penulis buat. Sehingga sel-selnya sesuai dengan rumus tersebut. Jika letak sel pada tabel anda berbeda supaya menyesuaikan.
Jadinya seperti gambar berikut:
3. Untuk membedakan warna angka negatif dan positif langkahnya perhatikan gambar berikut:
Catatan : Red untuk negatif dan blue untuk positif
Jadinya seperti berikut ini:
4. Untuk membedakan antara UNTUNG dan RUGI kita gunakan Conditional Formatting. Langkah-langkahnya seperti gambar berikut:
Jika sudah selesai cobalah ubah-ubah angka-angka pada penjualan dan pembelian sehingga keterangan UNTUNG-RUGI berubah-ubah. Perhatikan warnanya, berubah-ubah dengan sendirinya bukan?
Demikian semoga bermanfaat.
File contoh dapat anda ambil di sini
