Mengubah angka ke huruf secara otomatis pada Ms. Excel

tentangfenomena.blogspot.com Suatu ketika kita dihadapkan suatu pekerjaan merubah angka menjadi huruf. Misalnya pada kuitansi atau pada rapor bila anda seorang guru. Jika yang harus dirubah hanya sedikit tidak terlalu menjadi masalah, tetapi jika pekerjaan yang harus dilakukan cukup banyak akan menjadi repot juga. Apalagi pada laporan tertentu yang harus merubah angka yang cukup besar dalam jumlah yang banyak ke dalam huruf.

Kalau dari bawaannya, sampai Ms. Excel 2007 ( penulis menggunakan Excel 2007) memang tidak tersedia aplikasi untuk mengubah angka ke huruf.  Jika menghendaki, kita harus memasang Add Ins terbilang sendiri yang dapat diambil di sini  aplikasinya (tetap unduh walaupun ada tulisan "maaf tidak ada pratinjau yang tersedia").  Add Ins merupakan program-program pendukung yang ditambahkan pada sebuah program aplikasi.

Sebelum melanjutkan mengaktifkan fungsi terbilang, download dahulu Add In terbilang dan letakkan pada folder yang mudah anda cari. Selanjutnya langkah mengaktifkan fungsi terbilang pada Ms. Excel 2007 adalah sebagai berikut:

1. Buka area kerja Ms. Excel anda
2. Klik Office Button lalu pilih Excel Option
3. Setelah muncul kotak dialog, pada kotak kiri pilih Add-Ins lalu pilih Go di kotak sebelah kanan yang berada di bagian tengah bawah kotak dialog hingga muncul kotak dialog Add-Ins.
4. Pada kotak Add-Ins  klik Browse dan carilah file Add-Ins  terbilang (dengan extensi terbilang.xla) dimana anda simpan.
5. Klik file terbilang.xla lalu klik OK.
6. Terakhir beri tanda chek atau centang pada terbilang.xla lalu klik OK pada kotak dialog Add-Ins dan komputer anda sudah terisi aplikasi terbilang

Selanjutnya untuk menggunakan aplikasi ini anda tinggal menulis rumus =terbilang(sel letak bilangan) lalu tekan ENTER misalnya seperti gambar berikut:

Untuk mengisi sel-sel di bawahnya tinggal copy-paste saja sehingga hasilnya seperti berikut ini.

Jika angka tersebut merupakan uang dan harus menambah kata "rupiah" di belakangnya, maka rumus yang dipakai adalah =(terbilang(sel)& "rupiah"). Tulis rumus tersebut di sel yang dikehendaki lalu tekan ENTER misalnya seperti di bawah ini:

Dan seperti di atasny, untuk mengisi sel-sel di bawahnya tinggal copy-paste saja sehingga hasilnya seperti ini:

Demikian, semoga bermanfaat.